Les Brasseries du Cameroun

Le 10 Janvier 2018

Objet : AVIS D'APPEL D'OFFRE POUR LA MISE EN PLACE DES CONTRATS D'ANIMATION (ORCHESTRE
ET SONO) DANS LES PONTS DE VENTE

La Société Anonyme des Brasseries du Cameroun (SABC) lance un appel d‘offre auprès des
prestataires répondant aux qualifications requises, pour la mise en place des contrats d’animation de
marché (orchestre/sono) dans ses différents points de vente pour une durée de 01 (un) an
éventuellement renouvelable.

Le cahier de charges joint à cet avis d’appel d’offre contient toutes les modalités de soumission.

Veuillez faire parvenir votre meilleure offre technique et commerciale sous pli fermé et sans
engagement de notre part, au Siège social des Brasseries du Cameroun sis à Bali Douala.

L'enveloppe contenant les offres portera la mention suivante :
Les Brasseries du Cameroun
Attn. Monsieur le Directeur National des Ventes Traditional Trade
AVIS D'APPEL D'OFFRES OUVERT
N°........./DNVTT/TMD/2018
Pour l’Animation Orchestre / Sono de marché des Points de Vente de la Zone .......

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

0 Date de clôture du présent appel d'Offres : Mercredi 22 JANVIER 2018 avant 12H00
heure locale (Toute offre reçue au-delà ne sera pas prise en compte).

0 Veuillez rédiger votre offre sur un support avec votre entête de Société

0 Pour tout renseignement concernant ce dossier, veuillez-vous adresser à Monsieur
TCHATCHOUA VIVI BLANDO, Tel : 696 66 99 95

0 Toute correspondance commerciale sera adressée à l'attention de Monsieur
TCHATCHOUA VIVI BLANDO (vtchatchoua@sabc-cm.com), avec copie personnes
suivantes :

- Marc Eric TCHAPMY (mtchagmy@sabc-cm.com)
- Ignace NKWANHOU (inkwanhou@sabc-cm.com)
- Bruno VAREILLE (bvareille@sabc-cm.com)

Le Directeur Logistique et Achats

APPEL D'OFFRES POUR L’ANIMATION DE MARCHE DANS LES CAHIER DE CHARGES

POINTS DE VENTE DU CAMEROUN

ANNEE 2018

SOMMAIRE

1. GEN ERALITES

Contexte

Présentation de la société

Objectif du document

Participation et Origine

Acquisition du dossier d’Appel d’offres
Présentation des Offres

Recevabilité des offres

Validité des offres

Ouverture des plis

1-10 Critères d‘évaluation
1-11 Critères éliminatoires

2- PRESTATION ATTEN DUE

3- PROGRAMME

1- GENERALITES

1-1 CONTEXTE

Dans le but d’offrir une nouvelle expérience Client dans les Points de Vente, la
Société Anonyme des Brasseries du Cameroun lance un Appel d’Offres pour la
mise en place des contrats d’Animation (Orchestres et Sonos) de marché dans
les Points de Vente sur une période d’un an.

1-2 PRESENTATION DE LA SOCIETE

Filiale du Groupe Castel, la Société Anonyme des Brasseries du Cameroun (SABC)
est l'un des trois principaux maillons du Groupe SABC avec la Société
Camerounaise de Verrerie (Socaver) et la Société des Eaux Minérales du
Cameroun (Semc). Avec un capital de 57,3 milliards de FCFA, la SABC est le
leader du secteur agroalimentaire au Cameroun.

Sa vision : Être le leader agro-industriel régional de référence dans ia production
et la commercialisation de boissons alimentaires au sein d’une organisation
performante, rentable, moderne et citoyenne.

Ses valeurs : Performance - Responsabilité - intégrité - Loyauté -
Professionnalisme - Innovation

1-3 OBJECTIF DU DOCUMENT

Le présent document décrit le besoin actuel de la SABC en termes de fourniture
de la prestation d'animation de marché dans les Points de vente.

Cl.-4 PARTICIPATION ET ORIGINE

La participation au présent Appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises
camerounaises agréées comme fournisseur de la SABC ou non et bénéficiant
d’une expérience dans l’animation de marché.

1-5 ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D'OFFRES

Le présent cahier de charges fait office de dossier d’Appel d'Offres.

1-6 PRESENTATION DES OFFRES

Chaque soumission ainsi que les pièces les accompagnants seront rédigées en
français ou en anglais et libellées en francs CFA HT, taxes et TTC conformément
au dossier d'Appel d'Offres.

Le dossier de soumission est en un (01) exemplaire.

L’enveloppe contenant les offres portera la mention suivante :

Les Brasseries du Cameroun
Attn. Monsieur ie Directeur National des Ventes traditional Trade
AViS D'APPEL D'OFFRES OUVERT

N° ......... lDNVTI‘/TM D/2018

Pour l'Animation Orchestre] Sono de marché des Points de Vente de la
Zone

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

L’offre détaillée du prestataire devra préciser :

- La zone choisie (Voir Annexe)

- L'offre de prix pour réaliser la prestation (Orchestre/ Sono)

- Liste détaillée avec les caractéristiques techniques du matériel et des
Ressources humaines (photocopie CNI, CV et photos entières pour les
hôtesses)

- Lieu où le matériel est visible

- Délai de mise à disposition du matériel et des Ressources humaines en
cas de signature du contrat

- Présentation en 3D du site d’Animation orchestre/ Sono

1-7 RECEVABILITE DES OFFRES

Votre offre doit nous parvenir au plus tard le 15 janvier 2018 à 15H00 par
courrier express ou porteur à l'adresse suivante : Secrétariat de la Direction
Nationale des Ventes des Brasseries du Cameroun.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel

d’Offres sera déclarée irrecevable.

1-8 VALIDITE DES OFFRES

Les soumissionnaires sont tenus par leurs offres pour une durée d’un (01) an à
compter de la date d'ouverture des plis.

1-9 OUVERTURE DES PLIS

Le dépouillement des offres aura lieu le 25 janvier 2018 par le comité e
charge.

1-10 CR1TERESD'EVALUATION

Les offres seront évaluées selon les critères ci-dessous, et ie barème de notation
sera préparé par la sous-commission chargée de l’analyse des offres.

Prix par animation 30%
Expérience dans l'animation de marché 20%
Instruments âgé au plus de 2 ans 30%
CV du personnel (Chef d'orchestre, musiciens, technicien, Animateur) 20%
TOTAL 100%

1-11 CRITERES ELIMINATOIRES

Les critères éliminatoires sont les suivants :

- Non-respect de la cEause relative àla date, au lieu et à l‘heure de dépôt des offres.
- Offre partielle.

2- PRESTATION ATTENDUE

2-1 : L’Animation Orchestre

Le prestataire retenu devra déployer sur le site d’animation (Bar de plus de 25
places assises), un orchestre constitué de :

- La logistique d'animation (camion podium en précisant la date
d’acquisition ou scène modulable à présenter en 3D, groupe
électrogène de 45 Kva, une structure lumière, un fumigène, 100
chaises, 25 tables)

- Des instruments de musique (A décrire dans son offre en y précisant
les différentes dates d'acquisition)

- Un Band (A décrire dans son offre accompagnée du CV des musiciens)
- Un animateur événementiel
- Dix hôtesses et une Superviseure
- Deux manutentionnaires (Gros bras pour la sécurité)

Le prestataire devra :
- Offrir une expérience client unique dans le PDV
- Respecter le territoire de communication de la marque animée
- Réaliser les objectifs de vente fixés parla SABC

2-2 : L'Animation Sono

Le prestataire devra dérouler une animation Sono avec Ambiance Dj dans le
Point de Vente (Bar de plus de 25 places assises) à travers son matériel -
d’animation (A décrire dans l’offre). Ce matériel devra être accompagné d'un
groupe électrogène.

Le prestataire devra :

- Offrir une expérience client unique dans le PDV
- Respecter le territoire de communication de la marque animée
- Réaliser les objectifs de vente fixés par ia SABC

2-3 Horaires de travail

Les Animations Orchestres/ Sono se déroulent de 15H à 23H.

2-4 TABLEAU RECAPITULATIF DU VOLUME

D’ANIMATIONS SUR L’ANNEE

SERVECES COMMERCIAUX SITES (Voir Annexe pour ORCHESTRES sono]

plus de précisions) AMBIANCE Di MIX
OCEAN EDEA 9 108
KRIBI 9 108
MOUNGO MBANGA 9 108
NKONGSAMBA 9 108
BERTOUA BERTOUA 9 108
AKONOLINGA 9 108
EBOLOWA EBOLOWA 9 108
MBALMAYO/SANGMELIMA 9 108
BAFIA BAFlA 9 108
SA'A 9 108
BAFOUSSAM BAFOUSSAM 9 108
FOUMBAN 9 108
DSCHANG 9 108
DSCHANG MBOUDA 9 108
BANGANTE 9 108
BAMENDA BAMENDA 9 108
GAROUA GAROUA 9 108
MAROUA MAROUA 9 108
NGAOUNDERE NGAOUNDERE 9 108
OMBE OMBE 9 108
KUMBA KUMBA/MUYUKA 9 108

3- PROGRAMME

Lancement de l’AC 11/01/2018
Dernières questions des candidats 19/01/2018
Dernières réponses de SABC 19/01/2018
Date limite dépôt des offres 22/01/2018

NB. Les offres Animation orchestre et/ou sono devront être faites séparément.

ANNEXE :

Les zones sont les suivantes :

Zone 1 : Moungo (Départements du Moungo et du Haut-Nkam)
Zone 2 : Océan (Départements de l’Océan et de la Sanaga-Maritime)
Zone 3 : Bafia (Région du Centre hormis Yaoundé)

Zone 4: Bertoua (Région de l’Est)

Zone 5 : Ebolowa (Région du Sud hormis Kribi)

Zone 6 : Bafoussam (Départements de la Mifi, Koung-Khi, Hauts-Plateaux et
Noun)

Zone 7 : Dschang (Départements dela Menoua, Bamboutos et Ndé)
Zone 8 : Bamenda (Région du Nord-Ouest)

Zone 9 : Ombé (Département du Fako)

Zone 10 : Kumba : (Département dela Mémé)

Zone 11 : Garoua (Région du Nord)

Zone 12 : Maroua (Région de I’Extrême-Nord)

Zone 13 : Ngaoundéré (Région de i’Adamaoua)